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Pilotage financier

Lire son bilan en dix minutes : les six chiffres qui disent si l’entreprise va bien

Un bilan fait trente pages et se lit en six chiffres. Voici lesquels, où les trouver dans votre liasse, et ce qu’ils vous apprennent que le résultat net ne dit pas.

Pourquoi le résultat net ne suffit jamais

Le résultat net est le chiffre que tout le monde regarde et celui qui informe le moins. Il additionne des éléments de nature très différente — exploitation, financement, éléments exceptionnels, impôt — et il ignore complètement la question qui détermine la survie d’une entreprise : est-ce que l’argent est là.
Les six indicateurs qui suivent se lisent directement dans votre liasse. Ils ne demandent aucun logiciel et prennent dix minutes. Ils répondent à trois questions dans l’ordre : est-ce que je tiens, est-ce que je gagne de l’argent, est-ce que je me finance correctement.

1. La trésorerie nette — est-ce que je tiens

Additionnez les disponibilités et les placements à court terme figurant à l’actif, retirez les concours bancaires courants et les découverts inscrits au passif. Le solde est votre trésorerie nette réelle, celle dont vous disposez vraiment.
Le chiffre en lui-même n’apprend pas grand-chose : c’est sa comparaison avec vos charges mensuelles qui parle. Une trésorerie nette équivalente à moins d’un mois de charges fixes place l’entreprise à la merci d’un retard de paiement. Deux à trois mois constituent un coussin raisonnable pour la plupart des activités.

2. Le besoin en fonds de roulement — où mon argent est immobilisé

Prenez les stocks et les créances clients, retirez les dettes fournisseurs, fiscales et sociales. Ce que vous obtenez est la somme que votre cycle d’exploitation immobilise en permanence : de l’argent qui est à vous, mais qui n’est pas sur le compte.
Cet indicateur explique l’essentiel des tensions de trésorerie des entreprises en croissance. Si votre activité progresse de 30 %, votre besoin en fonds de roulement progresse à peu près d’autant : il faut financer davantage de stocks et davantage de créances avant d’encaisser. C’est pour cette raison qu’une entreprise peut faire faillite en grandissant.
Ce que la variation du besoin en fonds de roulement signifie
ÉvolutionLecture probableCe qu’il faut vérifier
En hausse plus vite que le chiffre d’affairesDégradation du cycleDélais de règlement clients, rotation des stocks
En hausse proportionnellement au chiffre d’affairesCroissance normaleQue le financement suit — fonds propres ou crédit court terme
En baisse à activité stableAmélioration réelle, ou tensionVérifier que ce n’est pas un allongement du crédit fournisseur subi

3. Les capitaux propres — ce que l’entreprise vaut par elle-même

Ils figurent en haut du passif : capital, réserves, report à nouveau, résultat de l’exercice. C’est la part de l’entreprise qui n’appartient à aucun créancier, et le premier chiffre que lit une banque.
Deux lectures utiles. En valeur absolue, des capitaux propres négatifs signifient que les pertes accumulées ont absorbé les apports : la situation exige une décision formelle des associés et ferme l’accès au crédit. En tendance, des capitaux propres qui progressent chaque année parce que le résultat est mis en réserve construisent une valeur de cession ; des capitaux propres stables parce que tout est distribué ne construisent rien.

4. L’endettement net — comment je me finance

Additionnez les emprunts et dettes financières, retirez la trésorerie nette. Rapportez le résultat aux capitaux propres. Ce ratio est le langage que parlent les banques, et il vaut mieux le connaître avant qu’elles ne vous l’annoncent.
Un endettement net inférieur aux capitaux propres laisse une capacité d’emprunt confortable. Au-delà d’une fois et demie, tout nouveau financement se négocie avec des garanties. Il faut aussi rapprocher l’endettement de votre capacité à le rembourser : c’est là que l’indicateur suivant intervient.

5. L’excédent brut d’exploitation — est-ce que le métier gagne de l’argent

On le construit à partir du compte de résultat : valeur ajoutée, moins les charges de personnel et les impôts et taxes. Il mesure ce que dégage votre activité avant les choix de financement, d’amortissement et de fiscalité. C’est l’indicateur le plus proche de la performance du métier lui-même.
Rapporté au chiffre d’affaires, il donne un taux de marge que vous pouvez comparer d’une année sur l’autre et à votre secteur. Rapporté à l’endettement, il dit en combien d’années l’entreprise pourrait rembourser sa dette avec ce qu’elle dégage : au-delà de trois à quatre années, la structure financière devient un sujet.

6. Le délai de règlement clients — la trésorerie que vous financez pour d’autres

Divisez les créances clients par le chiffre d’affaires, multipliez par 365. Vous obtenez le nombre de jours pendant lesquels vous financez gratuitement vos clients.
C’est l’indicateur sur lequel une action donne les résultats les plus rapides. Gagner dix jours sur ce délai libère immédiatement de la trésorerie, sans emprunt, sans négociation bancaire et sans effort commercial. C’est aussi souvent le chiffre que les dirigeants découvrent avec le plus de surprise.
Regardez-le à côté du délai de règlement fournisseurs, construit sur le même principe. L’écart entre les deux est la durée que vous financez sur vos fonds propres — et la première variable à corriger quand la trésorerie se tend.
FAQ

Questions fréquentes

Quatre questions que les dirigeants nous posent en séance de bilan.
01Le résultat net suffit-il à savoir si mon entreprise va bien ?

Non, et c’est l’écart le plus fréquent entre ce que le dirigeant croit et ce que le bilan dit. Une entreprise peut afficher un résultat net confortable et se trouver en tension de trésorerie, parce que son besoin en fonds de roulement a augmenté plus vite que son bénéfice. Elle peut aussi afficher une perte et aller bien, si cette perte vient d’un amortissement exceptionnel sans sortie de caisse. Le résultat est une information ; ce n’est pas un diagnostic.

02Quelle différence entre trésorerie et résultat ?

Le résultat mesure une performance sur une période : ce que vous avez gagné en vendant, moins ce que cela vous a coûté. La trésorerie mesure ce qu’il y a réellement sur le compte à un instant donné. Un client qui vous doit 50 000 € a déjà produit du chiffre d’affaires et du résultat ; il n’a encore produit aucune trésorerie. Le décalage entre les deux est précisément ce que mesure le besoin en fonds de roulement.

03Qu’est-ce qu’un niveau de capitaux propres correct ?

Il n’y a pas de valeur universelle, mais deux repères utiles. D’abord les capitaux propres doivent rester positifs : en dessous de zéro, la société a consommé plus que ce qu’elle a reçu et ses associés ont une obligation légale de se prononcer. Ensuite le rapport entre endettement net et capitaux propres est ce que regarde une banque avant d’accorder un prêt : au-delà d’un pour un, le dossier se défend, il ne va plus de soi.

04À quel moment faut-il regarder ces chiffres ?

Pas une fois par an au moment du bilan. Le bilan est un constat sur une situation vieille de plusieurs mois. Ces six indicateurs se suivent sur un tableau de bord mensuel ou trimestriel : c’est leur évolution qui informe, pas leur valeur ponctuelle. Un ratio moyen qui s’améliore vaut mieux qu’un bon ratio qui se dégrade.

Parlons de votre situation.

Nous pouvons reprendre votre dernier bilan avec vous, chiffre par chiffre, et vous dire ce qu’il révèle de votre situation réelle.